Neden e-Dönüşüm?
Globalleşen dünyada bilgi de zaman içinde şekil değiştiriyor. Gerek kurumsal gerekse de bireysel
ihtiyaçlar sebebi ile belgelerle iç içe olunur. İnternet alışverişleri, vergi işlemleri, kredi kartı ekstreleri
gibi birçok evrak gün içerisinde yer değiştirir. Resmi makamlardan gelen bildirim, mali işlemlerin
takibi gibi birçok konuda e dönüşüme ihtiyaç bulunur. Çalıştığınız sektörün yurt dışı bağlantıları
olması, farklı ülkelere ve illere pazarlama yapmanız beraberinde bazı problemleri de getirir. Her yerde
aynı anda fiziki olarak olamayacağınız için işlerinizi yürütmenin kolay yolunu bulmanız gerekir. Fiziki
imzanızı e imza olarak atabildiğiniz sürece Dünya’nın her yerinde anlaşma sağlayabilirsiniz. Zaman ve
iş yükünden tasarruf sağlayacağı için size uzun vadede başarıyı da getirir.
Evraklar, faturalar, imzalar gibi ortaya çıktığı anda sonuçlar doğuran araçlar davalarda delil
hükmündedir. Yaptığınız anlaşmayı ya da ödediğiniz bedeli ispat etmek için elinizde bir verinin olması
gerekir. E dönüşüm sayesinde elinizdeki en güçlü verileri kolayca toplayabilirsiniz. Herhangi bir
uyuşmazlık ile karşılaştığınız zaman e-fatura, e- ekstre gibi kolaylıklar ispat yükünü üzerinizden alır.
Sürekli aynı yerde durmuyorsanız ve gezmek zorunda olduğunuz bir işiniz varsa sizin için en kolayı e
dönüşüm olacaktır. Mailinize gelen resmi evrakları ya da belgeleri kontrol etmek işinizi oldukça
kolaylaştıracaktır. Nerede olursanız olun gelen giden belgelerinizi kontrol edin. Artık tüm kamu
kurum ve kuruluşları her türlü talep ve şikayet kabullerini e dönüşüm üzerinden gerçekleştiriyor. En
büyük e dönüşümlerden biri olan e devlet iş yükünü azaltırken pratikliği de sağlıyor. Şirketinizde ya da
bireysel işlerinizde e dönüşüm imkanı ile hem vakitten hem de iş yükünden kolayca tasarruf
edebilirsiniz.
Kazancınızı artırmak ve başarınıza başarı katmak için e dönüşüm bir fırsattır. Müşterilerinizle sürekli
iletişim halinde olmanızı sağlayan e dönüşüm sistemi ile anlaşmalarınız da aksamayacaktır. Yasal
yükümlülüklerinizin farkında olmak ve size kısa sürede durumun tebliğ edilebilmesi için e dönüşümle
evrak almak mantıklı olacaktır. Adres değişikliği sebebi ile belgelerinizi kaybetmemek ve gittiğiniz her
yere taşıyabilmek için e dönüşüm fırsatlarını kaçırmayın.
Masrafları Azaltmanın Kolay Yolu: e-Dönüşüm
Kurumsal ya da bireysel işlerin yürümesi için evrak ve bilgi gibi veri aktarımları önemlidir. Size
ulaşması gereken belgelerin güvenli ve kolay bir şekilde teslimini sağlayacak e dönüşüm sistemi
bulunur. Kısa sürede işlerinizi toparlar ve kaynak kullanımınızı kontrol etmenize yardımcı olur.
Masrafları azaltmak size kazanç olarak dönecektir. Geçeceğiniz e dönüşüm sistemi ile şirketinizde veri
akışınız da aksamadan ilerler. Resmi bir kurumun kaynak kesintisine gitmesi gerekiyorsa yapılacak en
mantıklı iş e dönüşüme geçmek olacaktır. Hesabınızı bilin. Belge ve veriler için boşuna masraf kalemi
açmayın. Daha fazla ödemeyin. Kazandığınızın cebinize kalmasını istiyorsanız bizimle iletişime geçin.
Defter tutmak içinden çıkılmaz bir hal alıyor ise e defter en büyük kurtarıcınız olacaktır. Kolayca
muhasebe kayıtlarınızı inceleyebileceğiniz e defter sayesinde çalışanlarınızı da kontrol etme imkanı
elde edersiniz. Her şeye yetişemiyor musunuz? İşinizi kolaylaştırın. Sürekli takip edebileceğiniz bir
sistem e dönüşümle mümkün olacaktır.
Evrak işleri için yeni bir elemana ihtiyacınız yok. E dönüşüm sayesinde e-fatura, e-irsaliye ve e- defter
gibi veriler kısa sürede depolanabilir. Bir evrakı bir yerden diğer yere göndermek ekstra iş gücü ve
maliyete sebep olduğu için kazancınızı koruyun. Hesabınızı bildiğiniz sürece başarı da arkasından
gelecektir.
Evrak depolama ve veri gönderimi için güvenilir bir sistem olan e dönüşüm sayesinde güvenlik
problemi yaşamazsınız. Evraklarınızın ulaşıp ulaşmadığından kolayca emin olabilirsiniz. Her
istediğinizde elinizin altında olacak bu sistem ile rahatlığı elde edebilirsiniz. Belge gönderimi ve veri
akışı için harcayacağınız kağıt, toner, zımba, yazıcı ve tarayıcı masraflarından kurtulun. Ay içinde
harcadığınız bu kalemleri hayatınızdan çıkardığınız zaman ne kadar kar ettiğinizi göreceksiniz. Bu
sayede ekstra çalışan yükü ile uğraşmazsınız. Çalışanlarınızdan biri ek olarak bu işleri de takip ediyorsa
iş verimi düşürülmemiş olur. İş gibi görünmeyen ancak zaman alan yapılacaklar listesi başarınızı da
etkileyecektir. Topladığınız e belge havuzunuzdan dilediğiniz evraklarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.
Bireysel temaslarda kullanacağınız e belgeler ile müşterilerinizde kısa sürede güven tesis edebilirsiniz.
İlgili destek ve şikayet taleplerine kısa sürede ulaşabilirsiniz.
Çevre Dostu e-Dönüşüm
Küresel ısınma, tüketim çılgınlığı ve ağaç varlığının dünya üzerinde azalması bilimi bazı alanlara
itmiştir. Kağıt israfının önüne geçmek için alternatifler üretmek gerekir. Daha yeşil bir dünya için e-Dönüşüm önemlidir. Kesilen ağaçların uzaması yıllar alacağı için bir süre sonra kağıtlarla haberleşme imkanımız olmayabilir. Selülozdan yapılan kağıt tükenebilir kaynaklardandır. Tükenebilir kaynaklara alternatif kaynaklar üretilmediği sürece sistemde tıkanmalar görülür. Çevreyi korumak ve daha yeşil bir dünya için e-Dönüşüm‘e geçmek insani vazifedir. Doğaya verilen zararı en aza indirecek e dönüşüm araçlarının artısı çok fazladır.
Fiziki olarak size ulaşıp olmadığından emin olamadığınız evraklarınız olabilir. Kaybolması halinde
büyük miktarda zarar ya da olumsuz durumla karşılaşacağınız belgeleriniz vardır. Bunları en iyi
saklamanın yolu e-fatura, e-irsaliye, e-ekstre, e-imza gibi e dönüşüm araçlarıdır. Belgelerinizin
saklandığından emin olun. Kaybolması ileride telafisi güç ve imkansız zarar ortaya çıkaracak her belge
karşınıza problem olarak çıkacaktır. Yaşamanızı kolaylaştıracak bilgilerinizi depolamanız size uzun
vadede yarar sağlayacaktır. Ticaretle uğraşıyorsanız ya da bir işletmeniz varsa e- defter tutarak zaman
ve kağıt tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Dünya üzerinde bilgi ve belgenin aktarımı konusu sadece kağıt israfı ile sınırlı değildir. Bilgi ve
belgenin taşınması fiziki yapılıyorsa insan iş gücü bu alanda kullanılır. Bu da daha kolayına imkan
varken işleri zorlaştırmak ve masrafları artırmak demektir. Belge ve evrak iletimi için insan gücü
kullandığınız takdirde ekstra maliyetler de gider tablonuza eklenir. Hem yapılacak işlerin zamanı uzar
hem de kaynaklar düzensiz bir şekilde kullanılmış olur. Zamandan ettiğiniz tasarruf da size kar olarak
kalmış olur. Kısa sürede işletme ve kurumlarınızda başarıyı sağlayacağınız e dönüşüm sistemi ile
evraklarınızı depolama şansınız artacaktır. Gelen e belgeleri bir dosya olarak depolayabilirsiniz. Bu
sayede belgelerinizin saklandığından emin olabilirsiniz. Saatlerce evrak aramak ya da bulamama
korkusu canınızı sıkabilir. Sistemli bir çalışma ile e dönüşüme geçtiğiniz takdirde uzun vadede hem
işinize hem de kendinize yatırım yapmış olursunuz. e dönüşüm ile gereksiz kaynak kullanımının
önüne geçebilirsiniz.
