Çevre Dostu e-Dönüşüm
Küresel ısınma, tüketim çılgınlığı ve ağaç varlığının dünya üzerinde azalması bilimi bazı alanlara
itmiştir. Kağıt israfının önüne geçmek için alternatifler üretmek gerekir. Daha yeşil bir dünya için e-Dönüşüm önemlidir. Kesilen ağaçların uzaması yıllar alacağı için bir süre sonra kağıtlarla haberleşme imkanımız olmayabilir. Selülozdan yapılan kağıt tükenebilir kaynaklardandır. Tükenebilir kaynaklara alternatif kaynaklar üretilmediği sürece sistemde tıkanmalar görülür. Çevreyi korumak ve daha yeşil bir dünya için e-Dönüşüm‘e geçmek insani vazifedir. Doğaya verilen zararı en aza indirecek e dönüşüm araçlarının artısı çok fazladır.
Fiziki olarak size ulaşıp olmadığından emin olamadığınız evraklarınız olabilir. Kaybolması halinde
büyük miktarda zarar ya da olumsuz durumla karşılaşacağınız belgeleriniz vardır. Bunları en iyi
saklamanın yolu e-fatura, e-irsaliye, e-ekstre, e-imza gibi e dönüşüm araçlarıdır. Belgelerinizin
saklandığından emin olun. Kaybolması ileride telafisi güç ve imkansız zarar ortaya çıkaracak her belge
karşınıza problem olarak çıkacaktır. Yaşamanızı kolaylaştıracak bilgilerinizi depolamanız size uzun
vadede yarar sağlayacaktır. Ticaretle uğraşıyorsanız ya da bir işletmeniz varsa e- defter tutarak zaman
ve kağıt tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Dünya üzerinde bilgi ve belgenin aktarımı konusu sadece kağıt israfı ile sınırlı değildir. Bilgi ve
belgenin taşınması fiziki yapılıyorsa insan iş gücü bu alanda kullanılır. Bu da daha kolayına imkan
varken işleri zorlaştırmak ve masrafları artırmak demektir. Belge ve evrak iletimi için insan gücü
kullandığınız takdirde ekstra maliyetler de gider tablonuza eklenir. Hem yapılacak işlerin zamanı uzar
hem de kaynaklar düzensiz bir şekilde kullanılmış olur. Zamandan ettiğiniz tasarruf da size kar olarak
kalmış olur. Kısa sürede işletme ve kurumlarınızda başarıyı sağlayacağınız e dönüşüm sistemi ile
evraklarınızı depolama şansınız artacaktır. Gelen e belgeleri bir dosya olarak depolayabilirsiniz. Bu
sayede belgelerinizin saklandığından emin olabilirsiniz. Saatlerce evrak aramak ya da bulamama
korkusu canınızı sıkabilir. Sistemli bir çalışma ile e dönüşüme geçtiğiniz takdirde uzun vadede hem
işinize hem de kendinize yatırım yapmış olursunuz. e dönüşüm ile gereksiz kaynak kullanımının
önüne geçebilirsiniz.
